Personal und Personalentwicklung

Wir beraten Führungskräfte und Mitarbeitende insbesondere in allen Fragen des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts. Die Gestaltung von Arbeitsverträgen und Betriebsvereinbarungen gehören ebenso zu den Aufgaben wie das Führen von Rechtsstreitigkeiten. Außerdem bieten wir für Führungskräfte Inhouse-Schulungen zu Themen rund um das Arbeitsrecht an.

Hier finden Sie Gehör und Antworten auf Fragen zu allen entgeltrelevanten Themen. Schwerpunkte sind unter anderem die Erstellung Ihrer monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung aller Ihrer individuellen persönlichen sowie dienstlichen Veränderungen sowie die Übermittlung Ihrer sozial- und steuerrechtlich relevanten Daten an die zuständigen Sozialversicherungen, Finanzbehörden, Zusatzversorgungseinrichtungen und berufsständischen Versorgungseinrichtungen. Auch alle Bescheinigungen für Behörden und Sozialversicherungsträger werden hier verantwortet und erstellt.

Im internationalen Personalmanagement informieren und unterstützen wir internationale Fachkräfte, die einen Ausbildungsberuf im Gesundheitswesen im Ausland abgeschlossen haben, bei allen Fragen rund um die Anerkennung ihres Berufes in Deutschland und natürlich die Möglichkeiten einer Beschäftigung bei uns in der Ernst von Bergmann Gruppe.

Besonderen Fokus legen wir dabei auf ausländische Fachkräfte aus der Gesundheits- und Krankenpflege, der Medizinisch-technischen Assistenz (Labor und Radiologie) sowie der Operationstechnischen und Anästhesietechnischen Assistenz. Gerade in diesen Berufsbildern begleiten wir die erforderlichen behördlichen Anerkennungsverfahren.

Wir sind Teil des INGA-Modell-Projektes, in dem es philippinischen Pflegefachkräften ermöglicht wird, die erfolgreiche Qualifizierung schon nach 6,5 Monaten abzuschließen.

Mit der Personalbetreuung kommen Sie insbesondere bei allen arbeitsvertraglich administrativen Fragen in Berührung, vor allem zu Beginn Ihrer Tätigkeit, der Veränderung und der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Beispiele für Veränderungen sind Arbeitszeitveränderungen, interne Versetzungen, Mutterschutz und Elternzeit oder auch Pflegezeiten. Wir beraten und betreuen unsere Führungskräfte sowie Mitarbeitende bei Fragen rund um operative Themen der Personalbetreuung. Wir kümmern uns um die rechtliche und vertragliche Sicherheit im Zusammenhang mit der Arbeitnehmerüberlassung  und setzen tarifvertragliche Veränderungen um.

Wir sind Ihre Ansprechpartner für alle dienstplanrelevanten Themen, sowohl für die Führungskraft/dienstplanende Person als auch für die Mitarbeitenden. Schwerpunkte unserer Arbeit sind beispielsweise die Beratung und Unterstützung bei Rückfragen zum Thema Dienstplan, Mitbestimmung von Dienstplänen, Arbeitszeiten und Urlaub. Hier stimmen wir uns eng mit dem Arbeitszeitmanagement ab. Wir bieten auch Inhouse-Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeitende zu den bestehenden Mitarbeiterportalen SPX ESS/TIS und Personaleinsatzplanung SPX an.

Wir verstehen uns als Berater, Dienstleister und erster Ansprechpartner insbesondere zu den Themen Führungskräfteentwicklung/Führungskräftecoaching, Entwicklung des Fortbildungsprogramms inkl. Simulationstrainings sowie der Organisation von Coachings, Mediationen, Supervisionen, Teambegleitungen, Workshops und Moderationen. Wir verantworten die Willkommensveranstaltung „Check In“, bei denen allen neuen Mitarbeitenden mittels zahlreicher Impulsvorträgen und Marktständen ein aufschlussreicher erster Eindruck über ihre neue Arbeitsumwelt gegeben wird. Bei uns sind Sie richtig, wenn es um Planung, Organisation und Administrierung von berufsbegleitenden Weiterbildungsmaßnahmen geht.

Im Arbeitszeitmanagement und Personalcontrolling beschäftigen wir uns mit den unterschiedlichsten Fragestellungen zu unseren Mitarbeitenden z.B.:

• Sind in Zukunft genug Ärzte, Pflege- und Reinigungskräfte beschäftigt, um eine weitere Station zu eröffnen?
• Welche Arbeitszeiten sind optimal, damit sowohl die Mitarbeitenden zufrieden und die Patienten versorgt sind, aber auch der rechtliche und betriebswirtschaftliche Rahmen eingehalten wird?
• Wie positioniert sich das Klinikum in Bezug auf Gesundheit, Fluktuation und Qualifikation der Mitarbeitenden im Vergleich zu anderen Kliniken?

In unserem Team hat man Freude an der Verknüpfung und Auswertung von Daten. Dazu gehört auch die anschließende Präsentation der Ergebnisse sowie die Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Führungskräfte, Geschäftsbereichsleitungen und die Geschäftsführungen der Gruppe Ernst von Bergmann.

Unsere Schwerpunkte liegen insbesondere in der Beratung unserer Führungskräfte bezüglich aller Themen rund um Recruiting- und Employer Branding Maßnahmen sowie in der Steuerung des gesamten Bewerbungsmanagementprozesses. Wir beraten zur strategischen und inhaltlichen Besetzung von Vakanzen, gestalten und organisieren Bewerber*innentage und Job-Messen. Die Zusammenarbeit mit strategischen Kooperationspartnern wie dem Anbieter eines Jobtickets, Gutscheinkarten, Sport- und kulturellen Angeboten wird bei uns analysiert und begleitet. Die Verantwortung für das Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie liegt bei uns genauso im Fokus wie der kontinuierliche Aufbau eines betrieblichen Gesundheitsmanagements, insbesondere durch Prüfung, Einführung und Ausbau bestehender gesundheitsfördernder Maßnahmen und Angebote in enger Abstimmung mit dem Betriebsärztlichen Dienst